Position: Business Administration Analyst

Location: Montreal, Canada

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What’s it like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. 

The Opportunity

We are looking for an accomplished Business Administration Analyst to join our team as part of our financial services business in Montreal.

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.

This role will be part of the Maples Group, reporting to the Vice President – Business Administration and will work as part of a team responsible for various administrative activities supporting our business lines.

Key duties and responsibilities will include:

• Creating and maintaining client information within various databases (data entry)
• Preparing reports
• Performing analysis, as required
• Supporting the Vice President in producing timely and accurate periodic and ad-hoc reports relating to financial and non-financial matters

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

• Be a University graduate with an excellent academic background
• Have interest in accounting, business information management and financial services

Key skills for this role are as follows:

• High degree of attention to detail, accuracy and efficiency, ability to multi-task
• Professionalism, excellent organizational skills, and a team-first mentality
• Ability to disseminate significant amounts of information within a fast-paced working environment
• Be a self-starter with the ability to handle a diverse workload
• Sound working knowledge of all Windows applications
• Experience with relationship management and client service
• Excellent time management, prioritization and communication skills, both verbal and written (fluent written and oral English).

You can learn more about the Maples Group on our corporate website.  Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste : Analyste, Administration des affaires

Lieu : Montréal, Canada

À propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. 

L’occasion

Nous recherchons un Analyste, Administration des affaires accompli pour se joindre à notre équipe au sein de notre activité de services financiers à Montréal.

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier.

Le titulaire de ce poste fera partie du groupe Maples, sous la responsabilité du vice-président, Administration des affaires, et travaillera au sein d’une équipe chargée de diverses activités administratives soutenant nos secteurs d’activité.

Les principales fonctions et responsabilités sont les suivantes :

• Saisir et gérer des informations sur les clients dans diverses bases de données (saisie de données).
• Préparer des rapports.
• Effectuer des analyses, selon les besoins.
• Appuyer le vice-président en produisant en temps opportun et avec exactitude des rapports périodiques et ponctuels portant sur les affaires financières et non financières.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes:

• Être un diplômé universitaire ayant accompli un excellent cheminement scolaire.
• S’intéresser à la comptabilité, à la gestion de l’information commerciale et aux services financiers.

Les principales compétences pour ce poste sont les suivantes :

• Grand souci de minutie, d’exactitude et d’efficacité, et capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois;
• Professionnalisme, excellentes compétences en organisation et esprit d’équipe;
• Capacité à transmettre des quantités importantes d’informations dans un environnement de travail au rythme soutenu;
• Autonomie et capacité à gérer une charge de travail diversifiée;
• Bonne connaissance pratique de toutes les applications Windows;
• Expérience en gestion des relations et en service client;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps, de définition des priorités et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (parle et écrit l’anglais couramment).

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.